VERZE 12.02.05

+

+

+

+

+

+

+

+

+

VERZE 12.02

+

Nástroje a pomůcky - umožněno automatické zpracování ročního vypořádacího koeficientu DPH

+

V Hlavní knize v případě, že nevylučujeme domácí měnu, je možné domácí měnu nezapočítat.

+

+

+

Od 1/1/2012 je plátce DPH povinen u stavebních prací účtovat "tuzemské reverscharge" princip shodný jako u odpadů

Doplněna tabulka kódů předmětů plnění DPH , kód 4 - stavební a montážní práce, kód 5 - odpady

Odpady lze zadat způsobem - kód 5, nebo původní kód odpadu

Hodnoty plnění v jednotkách množství pro stavební a montážní práce se neuvádí, pokud se uvedou (povolená možnost), 6k převede hlášení do XML bez jednotek množství

Hodnoty v jednotkách množství pro zlato, povolenky i odpady 6K zaokrouhlí na celé číslo.

U opravných položek je přeúčtování na jinou analytiku správně přeúčtována celá pohledávka (nikoliv jen její nesplacená část)

Pro hypertextové odkazy v nastavení číselníků přibyla možnost odkazy umístit do dvou různých adresářů, a to podle číselných řad.

Elektronická souhrnná hlášení rok 2012

Zpracování vypořádacího koeficientu DPH - volba nástroje a pomůcky

V hlavní knize za měny je v případě, že nevylučujeme domácí měnu, možné domácí měnu do výpočtu zahraniční "nezapočítat"

Krácení DPH u vstupu (hromadná oprava) je možná i u účtování při zkráceném nároku na odpočet (kódy 14+34)

Kód plnění DPH (např. stavební práce) je možné používat i u hromadných masek (a předem připravit v maskách) t. j. masky začínající na h.

V pokladní knize je možné požadovat mezisoučty za dny

Záznamní povinnost v dlouhém tvaru obsahuje u firem, kde se účtuje o odpadech nebo stavební práci kód předmětu plnění a množství.

VERZE 11.12

+

přeúčtování DPH - např. PHM u soukromých vozidel

+

Zjednodušené pořízení dat pro ekologickou daň.

+

Záznamní povinnost - tisk dokladů, kde období DPH je jiné než účetní období - zde pro kontrolu, která u plnění z hlediska DPH mají i jiné účetní období

+

Záznamní povinnost - tisk období účetní i DPH období pro přehled, zda doklad není účetně v jiném období

VERZE 11.06

-

Upraven výstup XML, koeficienty jsou v procentech

+

Pokud některé doklady nelze kopírovat
 do jiné firmy nebo období, program o tom uvede protokol

+

V masce, začínají H pro DPH u firmy, kde je ekologická daň je možné současně účtovat ekologickou daň

+

V nadpisu osnovy je vždy název osnovy

+

Při kopii dokladů lze zvolit změnu datumu + datum přijetí vzít z datumu pořízení

+

V sestavách nová varianta kontroly DPH x daňové období

+

Kontroly pro DUZP + DPH období pro kódy: 13,14,33,34,57,58,67,68

+

Povoleno nevyplňovat měnu a typ operací - kódy pro revers charge

+

Pokud kód pro reverse charge začíná "t", pak se jedná o tuzemské revers charge, kde je navíc DPH množství + kód plnění (pokud jsou položky definovány)

+

Nové třídění dle DUZP, data přijetí, množství DPH, kód plnění DPH,

+

Vytvořeny elektronické výpisy dle §92a - vstup a výstup XML

VERZE 11.01

Účtování opravných položek bylo vylepšeno o možnost určit procento uplatnění.

Pro vybraná plnění je možno podávat tyto detailně podle množství a kódu plnění

Nové formuláře DPH

Nová verze elektronického zpracování DPH a SH

Nová sestava pro kontrolu účtu DPH, v nabídce Sestavy pro finanční úřady - Přehled plnění DPH

Dynamické rozšíření struktury o položky "Datum přijetí dokladu", "Datum zdanitelného plnění". Pro tyto položky byly upraveny všechny formuláře

Nové kódy DPH EA,EB,VA,U0,U7,U8,U9,DA,DB,KA,KB

VERZE 10.12

Pokud je v seznamech kód pro daňové odklady kódy začínající na HZ, pak účtování je v masce, která obsahuje možnost pracovat s domácí i zahraniční měnou. Import dat z Excelu byl doplněn o nový formát - viz vzor - Vzor_importu_BDO_01.xls. Pořízení dat daňových dokladů byl doplněn o hromadné pořízení daňových dokladů i s cizí měnou. Vzor daňového dokladu musí začínat na HZ a ve vzoru musí být vyplněna měna.

1.10.2010  v manažerských sestavách je možné si v EXCELU generovat vlastní analýzy pohledávek a závazků ( časový průběh), ukázka je v pohl-zav 2010.xls

Nástroje a pomůcky - pomůcky k aktualizaci dat - umožněno automatické účtování marže ve zvláštním režimu.

Manažerská sestava za zakázky - u varianty účty x zakázky mohou být za dány jen počáteční znaky zakázky. Lze hromadně označit zakázky v číselníku, podle toho, zda je na zakázce účtováno. Manažerské sestavy "Doplněny o variantu Zakázky x Účty

V sestavách saldokonta přibyla možnost časového průběhu pohledávek, interval se volí ve formátu období, např. 201001-201008, nebo 201001,201003,201012 atd.

Umožněna hromadná oprava zakázek

Tvorba opravných položek podle §8c - upravena možnost, ab byly zahrnuty jen pohledávky do 30000 (částka vzniku pohledávky)

Možnost použít více kurzovních lístků (0-9)

VERZE 9.05

Seznam účtovaných firem je možné navíc třídit dle poznámky, finančního roku a přibyl i sloupec náleží, který slouží pro například jméno účetní, společný znak pro účtované firmy apod.

VERZE 8.12

Import platebních karet SHELL, podobně jako CCS

V parametrech firmy je možné uvést počet dní, které se odečítají od dne dokladu pro hledání v kurzovním lístku. Podmínkou je, že je nastaven denní kurz

V pomůckách pro saldokonto, kde se automaticky účtují i haléřové rozdíly je možné dodat i středisko a zakázka.

V parametrech firmy lze nastavit (ostatní parametry) právě použití měny EUR jako DOMÁCÍ MĚNY

V importu z EXCELU je možné doplnit i projekt ( 7. sloupec ve vzoru IDEX104.XLS)

Konverze SKK na EUR ( účetnictví ČR)

Statistika středisek a zakázek doplněna o názvy zakázek.

Upravena sestava saldokonta - formáty buňek  

Přidána možnost rozšíření položky  „druh DPH“ pro snadnější rozlišení  DPH rok 2009

Pro DPH rozšířeny kody :

X0,X1……X9 jsou kódy pro VÝSTUP ( libovolně použité, například pro zahr. DPH) XA,XB……XZ jsou kódy pro VSTUP ( libovolně použité, například pro zahr. DPH)

Analogicky jsou možné kódy C0,C1….C9 DPH na výstupu CA,CB….CZ DPH na vstupu

Kódy si musí do tabulky kódů uživatel doplnit, pokud se již nevyskytují

Doplněna a upravena roční závěrka pro případ, že požadujeme i pomocnou firmu pro DPH

V seznamu zákazníků je možné vygenerovat IBAN UCET, pokud je ručně zadán, pak je kontrolován (všechny země EU)

V parametrech je možné definovat modul pro automatickou aktualizaci jiných číselníků (např. sklady) modul přebírá 2 parametry x,y , kde x… vždy nabývá hodnot .f. y.. nabývá hodnot "S" .. číselník stredisek, "Z"… císelník zakázek

V příkazech do banky v podobě sestavy lze v generátoru použít znaky #IB(1) apod. pro IBAN. Při hromadných a expresních opravách je zpřísněna oprava - kromě textu a VS, zákazníka nesmí být opraven doklad, který nespadá do vymezeného období nebo by opravou do vymezeného období přišel.

Roční uzávěrka - je možné DPH doklady mimo HR (+ neúčetní položky) přesunout do další firmy  - připravena možnost převést roční závěrku s přepočtem na EUR

 V menu správce je možné všechna nastavení, případně. práva převzít od jiného uživatele. Praktické například při změně názvu uživatele u výměny PC apod. V sestavách za střediska lze definovat tabulky seskupení středisek tak, aby vyvolání různých seskupení bylo velmi pohotové. V manažerských sestavách lze určit souřadnice, kam lze zapsat období od, období do, název a číslo firmy. Při hromadné účtování kursových rozdílů program, v případě, že je definováno v osnově, nedává středisko k účtům rozvahy

V manažerských sestavách za střediska lze ve variantě za střediska i období volit i intervaly středisek

Jo možné označit doklady za saldo, zároveň je možné omezovat protiúčtem. Program umožní navrhnout automatický zápočet u zákazníků, kteří mají alespoň jeden dobropis a alespoň jednu fakturu. Do zápočtu navrhne jen tolik faktur (setříděno do nejstarší faktury) aby bylo saldo dobropisu vyrovnáno

Přidáno zpracování ekologické daně

Strukturu je možné rozšířit o položky - druh ekologické daně + hodnotu položky ekologické daně (kWh, tuny, m3 apod.) za druh je možné použít : E…elektřina, U…uhlí, P…plyn, apod. pokud organizace používá jen jednu daň, lze vynechat

U uživatele lze nastavit, že v nadpisu sestavy je jen název firmy (bez čísla, finančního roku a poznámky)

V seznamu firem lze v menu FIRMA vytisknout veškerá nastavení na firmě

V seznamu uživatelů lze tisknou jejich seznam včetně všech jejich nastavení

délku položky "kdo pořídil " lze libovolně rozšířit

Správce smí nastavit v menu implicitní nastavení úlohy zapnutí LOGu. LOG je informace, který uživatel kdy prováděl jaké důležité změny v programu jako je rušení firem, nastavení parametrů firem, změna práv uživatelů, změna parametrů programu, uživatelů apod. Přístup k tomuto LOGu má správce v menu "SPRÁVCE"

Opravena drobná chyba v peněžní deníku, při kopírování dokladů z firmy do firmy, pokud doklady nejsou měněny, je možné požadovat, aby informace, kdo doklad pořídil zůstaly nezměněny

VERZE 8.11

Ve volbě dvojjazyčné sestavy doplněna sestava detailní - majetkové účty. Lze použít i pro výsledkové, současně domácí i konverzní účty a současně domácí a cizí text

Klasická sestava saldokonta doplněna o formát současně domácí i zahraniční měna se součty

VERZE 8.03

opravena drobná chyba v peněžní deníku, při kopírování dokladů z firmy do firmy, pokud doklady nejsou měněny, je možné požadovat, aby informace, kdo doklad pořídil zůstaly nezměněny

Ve volbě dvojjazyčné sestavy doplněna sestava detailní - majetkové účty. Lze použít i pro výsledkové, současně domácí i konverzní účty a současně domácí a cizí text

Klasická sestava saldokonta doplněna o formát současně domácí i zahraniční měna se součty

Do záznamní povinnosti doplněny i kódy Z6-Z9

VERZE 7.11

V seznamu zákazníků lze pravým tlačítkem myši označovat zákazníky, nyní navíc dle tabulky EXCEL, v které je v prvním sloupci označení (=číslo) zákazníka. Lze si tak připravit skupiny zákazníků. Které spolu různě souvisí a není z číselníku patrné

V nabídce import dat z prostředí WINDOWS přibyla možnost importu do účetnictví z listu EXCEL (vzor je v souboru vzor_importu.xls)

VERZE 7.09

V nástrojích/ ve volbě Může se hodit je volba pro opravu češtiny pro soubor i adresář. Problémy, obvykle s češtinou jsou tehdy, pokud je pořizováno do souboru bez nastavení kódové stránky ( tj. obvykle jako 1250) a dodatečně je kódová stránka nastavena. Tato volba vyřeší tento problém. Vždy je vhodné si udělat kopii souboru a na stejných datech je možné provést tuto opravu jen jednou.

Lze dynamicky rozšířit strukturu o položky interní kurz a hodnotu EUR. Vhodné pro reporty, kde nepotřebujeme hodnoty ani v Kč, ani v cizi měně podle účetnictví, ale podle pravidel např. zahraničního vlastníka

Sestava majetkových účtů a soupis označených dokladů , varianta vše (EXCEL) obsahuje i položky období a označení DPH, jsou-li definovány V sestavě výsledovky za firmu volbou "omezeni" lze omezit sestavu za kombinaci středisek, zakázek, projektu.

Při kopírování dat i číselníků je nyní vždy kontrolováno, zda cílová struktura dat není menší než zdrojová data. V případě, že cílová struktura dat je menší než zdrojová data, program nabídne automatické přizpůsobení struktury pro cílovou strukturu.

VERZE 7.08

Pravým tlačítkem menu na položce dokladu přibyla v menu funkce rozdělení účtování do několika položek. Pokud je v nastavení parametrech evidence nastaven jiný modul než ROZPAD ( nebo není vyplněn), použije se standardní rozpad, jinak lze použít libovolný externí, který lze připravit na míru

Import karet CCS je doplněn o možnost- současně doplnit i do knihy přijatých faktur

VERZE 7.07

Import z Pohody je včetně osnovy i splatností

U firem lze nastavit koeficienty DPH a daňové operace lze používat jak podle procentových sazeb DPH, tak podle koeficientu DPH

V parametrech uživatele lze nastavit, aby v sestavách se (ne) nabízelo logo

V parametrech uživatele je možné nastavit, že není používané logo v sestavách

Při pořízení F5 ( duplikace) je funkční i pro účtování kódů EU

V sestavě majetkových účtů za firmu volbou „omezeni“ lze omezit sestavu za kombinaci středisek,zakázek,projektu

VERZE 7.06

Aplikace je rozšířena o položky Stát DPH, Kurz DPH, Základ DPH

Tyto položky umožňují :

vést záznamní povinnost ( i přiznání ) pro libovolný členský stát EU - položka stát DPH pokud vedeme záznamy pro jiný členský stát , vyplníme tento stát Záznamní povinnost (přiznání DPH) je možné volit : pro tuzemsko - za stát DPH - nevyplněno pro ostatní státy- vyplnit příslušný stát

Všechny kódy, které jsou k dispozici pro tuzemské DPH je možné  použít i pro každý stát zvlášť

V případě, že kurz DPH neodpovídá kurzu v účetnictví, je možné tento kurz uvést do záznamu dokladu a to včetně základu ( který je jiný než pro  účetnictví)

Pro záznamní povinnost pak platí :

Není-li vyplněna položka základ DPH, platí položka částky z účetnictví. Je-li vyplněna položka základ DPH, platí položka základ DPH a částka - základ v účetnictví je irelevantní pro DPH v případě, že potřebujeme ve výjimečném případě, aby základ (nebo i DPH) bylo rozdílné pro účetnictví a přiznání DPH, lze tento požadavek splnit vyplněním položky "základ DPH". Všechny položky lze hromadně opravovat,označovat za ně, třídit. Pořizovat je možné v jednoduchých dokladech, v kódech W apod. U daňových dokladů je možné výpočet DPH i podle koeficientu, podmínkou je, u firmy mít koeficienty nastaveny. Předpokládá se výpočet DPH z celkové částky.

Pro účtování paragonů (pokladny, výdej) je připraven uživatelsky jednoduchý aparát pro maximální zjednodušení pořízení dat

V případě, že nechcete ovlivňovat jak se budou automaticky účtovat pokladní doklady při pořizování zadejte jako kód operace *PA

V případě, že chcete ovlivňovat automatické účtování zadejte nejprve do vzoru daňových dokladů (pomocné operace) vzor. Vzorů může být více, ale všechny musí začínat písmeny "PA"

1. je-li v první řádce jakýkoliv znak v "ZAKAZKA", program umožní zadávat paragony po zakázkách

2. je-li vyplněn text ve vzoru, nabízí se pro pořizování

3. je-li vyplněn v první řádce MA DATI účet, nabízí se jako MA DATI pro pořízení

4. je-li v první řádce vyplněna částka ve vzoru, nabízí se tato hodnota jako sazba DPH

5. je-li vyplněno v první řádce účet DAL, nabízí se do pořizování

6. je-li ve vzoru, v položce "LHŮTA SPL." vyplněno 1, účtování bude automaticky jednostranné. Je-li vyplněna 2, účtování bude jednostranné za celý paragon. 

7. je-li ve vzoru správně u DPH vyplněn typ dokladu a účet na straně MA DATI začíná na 343, účtuje se DPH na účet uvedený na MA DATI. (typy pouze 33,34,43,44)

8. je-li ve vzoru vyplněn předposlední řádek, potom program případné halířové rozdíly účtuje podle uvedeného účtu MA DATI (kladný rozdíl) nebo DAL (záporný rozdíl) a to případně včetně typu, je-li ve vzoru vyplněn.

9. je-li ve vzoru libovolný znak v položce číslo faktury, při pořizování se texty automaticky nabízí k opakování

10. je-li ve vzoru libovolný znak v položce interní číslo dokladu, paragony jsou pro příjem do pokladny (obracena strana MD,DAL

VERZE 7.05

Analýza pohledávek má v EXCELU 8 sloupců( místo 6)

TABULKU KS je možné mít rozšířenu o účty delší než 6 a mít ji pro každou firmu zvlášť

Upravena archivace dat na HD- archivováno je nyní zcela vše s výjimkou programu UCTI.EXE

V nabídce  sestavy pro finanční úřady přibyla možnost  elektronického  podání DPH.

Postup  :

Zvolíte formulář DPH ( musí být v EXCELU)

Vypočítá se DPH a hodnoty se vyplní do formuláře (EXCEL).   Tyto hodnoty lze v odůvodněných případech upravit. Pod jménem souboru, který  se vygeneroval, ale je nutné uložit tento formulář. Program znovu přečte tento

( upravený) formulář a vygeneruje soubor XML. Tento soubor je možné již elektronicky podat. Název XML souboru je volitelný  před výpočtem.

 Podmínkou pro výpočet je i vyplnění parametrů u firmy – tlačítko Parametry pro elektronické podání

Důležitou informací je zde číslo finančního úřadu a číslo hlavní a druhé hlavní činnosti

Doporučení pro současnou práci více uživatelů:1. pokud možno expresní opravy používat co nejméně 2. nastavit přeskočení úvodní obrazovky ( nastavit u všech uživatelů) 3. u firmy, kde bude současně aktualizovat více uživatelů nastavit u firmy : neaktualizovat tabulku dokladů 4. nastavení firmy provádějte, pokud ve firmě nikdo nepracuje 5. Při hromadných opravách a varování, pokud program nabízí, nezakazovat současnou aktualizaci dat

Program automaticky účtuje skonta:

V menu nástroje/ pomůcky k saldokontu  přibyla možnost automatické účtování skonta. Lze definovat u každého zákazníka až 10 různých termínů a procentových sazeb pro výpočet skonta. Program předpokládá, že odběratel platí méně než předpis, program kontroluje nárok a v případě nároku automaticky zaúčtuje. Protokol je možné exportovat do EXCELU. Podmínka pro platbu jsou v seznamu zákazníků - vyplněné ostatní údaje např. takto: 14*3,5*30*2,5*60*1,0  ( Termín,skonto, oddělovač *) max. 10 termínů. Pokud začínají ostatní údaje znakem Z, počítá se skonto ze základů (Z14*3,5*21*1,5). Nepočítá se skonto menší než 1. V případě, že zákazník zaplatí více než na co má nárok, program nabídne zápis, ale uživatel doplní, zda i tento případ chce účtovat (A/N).

V parametrech  ostatních přibyly dva parametry- pro ostatní agendy. Pokud je vyplaněn adresář pro FAKTURACI  WIN ( MAJETEK  WIN), při založení a vyplnění parametrů firmy je možné ihned založit  evidenci vydaných faktur, přijatých faktur, majetku  apod.

V seznamu osnov je možné změnou struktury požadovat doplnit i délky účtů pro přehled, které osnovy, jakou délku účtů používají. Délky se v seznamu aktualizují tlačítkem "Aktualizovat délky účtů"

VERZE 7.01

V osnově je možné definovat rozšíření, kde je možné hlídat účtování na střediska, zakázky, projekty. Tato kontrola je nyní na všechny funkce oprav a pořizování kromě dávkových importů a hromadný oprav. Položku projekt je možné pořizovat ve všech typech pořizování

Při pořizování pomocí *ZV *ZP se kursové rozdíly počítají včetně započtení ohodnocení salda z minulých let, počítají se  i  částečné kursové rozdíly. Pokud se nabízí zákazník ( podle VS), automaticky se nabídne i částka v cizí měně.

Ve sestavách saldokonta je možné požadovat součty za zvolené doklady (jen EXCEL)

V inventarizaci účtů lze ve variantách 3-6 při výstupu do EXCELU požadovat i tisk váženého kurzu  ( za sestavu).

Sjednoceno menu Nástroje a pomůcky v dokladech i v seznamu firem. Obě menu jsou nyní shodná, některé volby jsou ale přístupné jen při práci v dokladech, v jednom případě (roční závěrka) je naopak volba přístupná jen v seznamu firem, nikoliv v práci s doklady.

V nástrojích a pomůckách přibyla možnost účtování opravných položek k nepromlčeným pohledávkám podle par.  8c, platného od r. 2006